正確的交換名片禮節

正確的交換名片禮節
名片的起源是從法國在十七世紀路易十四時期所使用的參訪卡, 參訪時在樸克牌大小的卡片背面簽名留下聯絡方式, 演變到十七世紀末在英國用來做為廣告的小卡片, 一直到十九世紀在歐洲美國等地, 中產階級留下名字與聯絡方式而互換卡片的習慣, 為現今名片的簡要歷史. 名片是現代人的交際工具，古稱“謁”、“名刺”等等。小小名片，可以說是明清兩代世風與社會變遷的一面鏡子。
名片的起源可以追溯到漢代。西漢時，紙尚未發明，名片是用竹木做的，稱作“謁”。據《史記·酈生陸賈列傳》記載：劉邦引兵過陳留，酈食其“踵軍門上謁”，求見劉邦，劉邦不見，令“使者出謝，……酈生?目案劍叱使者……使者懼而失謁，跪拾謁，還走，復入報曰：‘客，天下壯士也，叱臣，臣恐，至失謁。’”這是關於名片的一段最早的記載。東漢時，名片又稱作“刺”。后來造紙術發明，名片改用紙做，故有“名紙”之稱。以后歷代，名片都是社會交往的重要工具，明清時尤其盛行。
名片交換的禮節(一)名片種類與大小名片之用途，在於廣交遊、便記憶。通常多用乳白色、光面，或斜布紋紙以黑字印刷?魚翅C茲綜論其種類與大小如下：１.歐美各國人士之社交名片均有尺寸標準，男女所用者大小不同：男士名片：一又八分之一吋至四分之一吋寬，三又四分之一吋長。女士名片：二又四分之一吋至二分之一吋寬，三又二分之一吋長。女士名片較男士名片為大。我國男女名片，並無大小之分。２.名片之種類除以性別分成男士與女士名片或以用途分成社交用與商業用名片之外，更可以其格式分成：(1)純中式名片－單人用與夫婦合用。(2)中西合璧名片－有正面為中文，背面為西文者，更有中西文同印在一面者。　(二)名片用法１.社交在社交應酬場合，有自我介紹或經人介紹彼此認識者均可遞交名片。吾人之名片百分之八十用於此種社交場合。２.拜訪拜訪友人或晉見長官時，我國都喜歡先行交上名片。３.留片拜訪而不遇時，可將名片留交被拜訪者，唯宜將名片左上角內 摺以示親訪之意。４.介紹如係寄片介紹友人或下屬時，除友人或下屬名片外，亦附送本 人名片，並在左上角向內摺角，於姓名之下方書「敬介」字樣。如用英文則註：To PRESENT，如為法文則註小寫之P.P.（法文Pour Presenter之簡寫），此為國際通行之例。但亦有寫明In 魚翅troducing Mr. so and so者。５.慶賀對結婚、生、日添丁、升遷、節慶、國慶表示祝賀之時，應在名片左下角書中文「敬賀」，或法文p.f.（Pour Fete），或英文To extend Congratulations.左角上書對方之姓名。如係加信封寄去，則信封不可太小，以免郵務人員處理困難，同時名片上亦不必再書收件人之姓名。至於其他之慶賀名片，如祝「生日快樂」，或「敬賀華誕」，則寫Best Wishes For a Happy Birthday，或Many Happy Returns of the Day，恭賀「新婚燕爾」，則寫Much Happiness to You Both，恭賀週年紀念，則寫Best Wishes For a Happy Anniversary，喬遷誌喜，則寫 New Home，New Life，恭賀聖誕，並祝新年，則寫Merry Christmas And Happy New Year．６.弔唁應在名片左下角書「敬唁」或p.c.（Pour Condol‘eances）或在名片上方寫With deepestsympathy（深表唁忱），如係喪禮可寫To the funeral of Mr. so （某某先生千古）。７.答謝如係表達謝意，則應書「謹謝」或「敬謝」或法文p.r.（pour remercier），或書寫英文It was awinderful party, thanks. 以答謝款宴。或簡寫：To Experss Thanks. 魚翅８.探病友人生病時，如送鮮花或果餅，應在名片上方書：「敬祝早日康復」，或英文 Best Wishes for your speedy recovery，如係赴醫院探訪而未見病者時，即在名片下角書：to inquire，即「問安」之意。９.邀宴在名片左下角寫Dinner,Tuesday,January 12th at 7:30 p.m. Lounge Suit,R.S.V.P.（郵寄時，應裝在普通規格信封內）。此為最簡單之宴客通知，未為人普遍採用。　１０.辭行使領官員離任，或他往時間較長，除對關係密切者親往辭行， 或設宴惜別外，亦有送片辭行者，可在名片左下角書「辭行」，或英文To Say Goodby，或Take Leave，或法文簡寫p.p.c.（Pour Prendre Conge）字樣。１１.其他
有謝演員贈送戲票者，可書「致謝贈票」，或送花而附片附註： With Admiration除p.r.及 p.p.c.兩種名片不必回片外，餘者 皆宜回片，並註p.r.字樣（法文pour remercier 之簡寫，送片及回片所書之法文應一律用鉛筆小寫。此點吾人宜特別注意者，切勿誤認他人之鉛筆小寫為不夠莊重。 參考資料 http://www.nancywu.idv.tw/article/paper18-1.htm
正確的交換名片禮節，應該注意以下九件事： 1、名片應 我是中壢人該裝在名片夾或皮夾中，不可隨手拿出一疊。 2、交換名片的正確時機，是在自我介紹或別人介紹你的同時。 3、遞名片時最好用雙手遞，單手遞會讓人覺得你很傲慢不夠誠意。 4、將名片遞給對方時，一定要將正面朝人，以免對方還要轉過來才看得清楚。 5、如果你一手拿著東西只能用一隻手遞名片給人時，必須要說抱歉的話。 6、你遞名片給人，而對方也同時遞名片給你時，你的名片不要越過對方的名片。 7、晚輩和長輩交換名片，晚輩要先把名片遞出。部屬和上司交換名片，部屬要先遞出名片。 8、如果很多人同時坐在餐桌上，你將名片遞給別人，要按順時鐘方向一一遞出，不必拘泥於在座者的輩分與職位高低。 9、拿出名片要遞給別人之前，或收了別人給你的名片之後，你的手都不能低過腰部以下，否則和你交換名片的人會當成你並不重視他的名片。 和人交換名片除了應該注意上述的幾件事，還有別的禮節也應同時做到：初次見到客人，首先要以親切態度打招呼，然後以手拿名片的下端，名片的正方應對著對方、名字向著客人，一方面遞出名片一方面念出自己的名字，這樣別人接受你的名片後，會對你有比較深刻的印象。 我是中壢人另外，遞出名片時，你的兩眼一定要看著對方並面帶笑容，以表示自己很高興認識對方，讓對方易於接受。在接受別人遞來的名片時，首先要注意的，是一定要用雙手去接，而接到對方名片後，不要馬上就收進口袋裏，應該先仔細的看一遍，並詢問對方的工作性質，以顯示你的重視。交換過了名片，倘使大家是在一起用餐，你應該把換過名片的每個人的名字都暗中記住，不然最起碼也要牢記每個人的姓。如此大家一、兩個小時的談話相處，你就可以很親切的稱呼他人，不會因記不住他人的姓、名，發生叫錯人或頻頻掏出名片來看的尷尬了。介紹的禮節是拓展自己人際關係的第一步，從認識、握手到交換名片，如果每一處細節都能把握好，那在任何場合中，你都能贏得他人的尊重，並交到許多新朋友。反之，這方面的禮節若是疏忽了，即使你在其他方面都中規中矩，仍然會讓人覺得你是個難以相處的人。
身為上班族，在上班的時間，一言一行都代表著公司，不論心態或外表，即使不明說，若沒有心在公司，任何人都看得出來，將會對自己形象與未來扣上不少分，應時時切記。 參考資料 http://www.jennkai.com/s0004.htm
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